1.基本方針
当社は、建設業に関連する事業活動を通じて取得する個人情報の重要性を認識し、適切に取り扱うことを基本方針とします。法令、ガイドライン及び当社の内部規程を遵守し、個人情報の保護に努めます。
2.個人情報の定義
本ポリシーにおける「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であり、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、顔写真、その他特定の個人を識別できる情報を指します。特定個人情報、要配慮個人情報等については、より厳格に取り扱います。
3.収集する情報の種類と利用目的
- 本サイトの利用に際して、当社は目的に応じて以下の情報を取得することがあります。取得時には可能な限り利用目的を明示します。主な利用目的は次のとおりです。
- お問い合わせ対応（氏名、連絡先、内容等）
- 見積・工事依頼・施工管理に関する連絡・契約のため（氏名、連絡先、住所、事業者情報等）
- 採用応募者の選考・連絡（履歴書等）
- サイトの利用状況分析・品質改善（アクセスログ、Cookie等）
- 当社のサービス・イベント・採用情報等の案内（同意がある場合）
- 法令に基づく対応（税務・労務・安全管理等）
- 取得する情報の具体例：氏名、企業名、部署、住所、電話番号、メールアドレス、IPアドレス、アクセス日時、閲覧ページ、端末情報など。
4.利用および第三者提供
- 当社は、収集した個人情報を、上記利用目的の範囲内で利用します。目的外利用を行わないよう必要な措置を講じます。
- 次の場合を除き、個人情報を第三者に提供・開示しません。
- 利用者の同意がある場合
- 法令に基づく開示が必要な場合
- 業務委託先に業務遂行のために提供する場合（提供範囲を必要最小限に限定し、委託先と機密保持契約等を締結）
- 事業譲渡等により提供する場合（受領者に対して適切な保護措置を求めます）
5.クッキー（Cookie）等の利用
- 本サイトでは、利用者の利便性向上やアクセス解析のためにCookie、ウェブビーコン等を使用することがあります。
- Cookieの利用により取得される情報は匿名化または統計的に処理され、個人を特定しない形で扱います。
- ブラウザの設定でCookieの受け入れを拒否・削除することが可能ですが、その場合、一部の機能が利用できなくなることがあります。
6.安全管理措置
当社は、個人情報の漏洩、紛失、毀損、不正アクセスを防止するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全管理措置を講じます。
- 取扱責任者の配置、内部規程の整備・教育実施
- アクセス権限管理、ログ管理、暗号化技術の導入（SSL/TLS等）
- 委託先管理（監督、契約上の義務付け）
7.外部委託
当社は、業務の一部を外部委託する場合があります。委託先に対しては、適切な選定と契約により個人情報の安全管理を義務付け、必要最小限の範囲で提供します。
8.開示、訂正、利用停止等の請求
利用者は、当社が保有する自己の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止等を請求することができます。請求方法、本人確認の方法、手数料（必要な場合）等の手続きについては当社の窓口にお問い合わせください。正当な本人確認ができない場合や法令上対応が困難な場合は、請求に応じられないことがあります。
9.個人情報の保有期間
取得した個人情報は、利用目的に必要な期間保有し、保有期間終了後は速やかに削除または匿名化します。ただし、法令に基づき保存が必要な場合はその期間保存します。
10.改定
本ポリシーは必要に応じて改定されます。改定後の内容は本サイトに掲示した時点で効力を生じます。重要な変更がある場合は、別途通知する場合があります。
11.お問い合わせ窓口
個人情報に関するお問い合わせ、相談は下記までご連絡ください。
村岡建設工業株式会社 総務部総務課
〒015-8630 秋田県由利本荘市一番堰181番地
電話番号：0184-22-0630